Что такое электронный документооборот? (ЭДО)

ЭДО — электронный документооборот. Способ обмена документами, при котором не используется ни «классическая» почта, ни email, при этом документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал.

Порядок обмена документами прост: вы создаёте документ, подписываете его своей электронной подписью и отправляете получателю, а получатель подписывает документ своей электронной подписью. 

Нужен ли конкретно вам ЭДО? Если вы хотите увеличить скорость согласования документов, иметь их в быстром доступе под рукой или избавиться от бумажных завалов, то определённо да. 

Основные преимущества ЭДО: 

1. Экономия денег. Вы не тратитесь на бумагу, оргтехнику, курьеров и конверты. 

2. Экономия времени. Обмениваться электронными документами так же быстро, как и письмами по emal. 

3. Постоянный доступ. Вы можете отправить документ с любого ПК, на котором установлена ваша цифровая подпись, и даже с телефона! 

4. Безопасность.Документы не потеряются при пересылке, они защищены от несанкционированного доступа. Также вы сможете получить документ за любой предыдущий период, если вдруг бумажный оригинал был утерян. 

5. Хранение в облаке. Вам не нужно выделять лишнее место для хранения документов, они хранятся в облаке и находятся в мгновенном доступе. 

Как подключить ЭДО? 

1. Уведомите своих контрагентов, что переходите на ЭДО 

2. Приобретите электронную подпись в специально удостоверяющем центре, аккредитованным Министерством связи РФ. 

3. Выберите оператора ЭДО, заключите с ним соглашение и зарегистрируйтесь в сервисе. Например этим пользуюсь лично я.

4. Готово, вы восхитительны! 

Переходите на ЭДО и экономьте ресурсы вашего бизнеса🚀