ЭДО — электронный документооборот. Способ обмена документами, при котором не используется ни «классическая» почта, ни email, при этом документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажный оригинал.
Порядок обмена документами прост: вы создаёте документ, подписываете его своей электронной подписью и отправляете получателю, а получатель подписывает документ своей электронной подписью.
Нужен ли конкретно вам ЭДО? Если вы хотите увеличить скорость согласования документов, иметь их в быстром доступе под рукой или избавиться от бумажных завалов, то определённо да.
Основные преимущества ЭДО:
1. Экономия денег. Вы не тратитесь на бумагу, оргтехнику, курьеров и конверты.
2. Экономия времени. Обмениваться электронными документами так же быстро, как и письмами по emal.
3. Постоянный доступ. Вы можете отправить документ с любого ПК, на котором установлена ваша цифровая подпись, и даже с телефона!
4. Безопасность.Документы не потеряются при пересылке, они защищены от несанкционированного доступа. Также вы сможете получить документ за любой предыдущий период, если вдруг бумажный оригинал был утерян.
5. Хранение в облаке. Вам не нужно выделять лишнее место для хранения документов, они хранятся в облаке и находятся в мгновенном доступе.
Как подключить ЭДО?
1. Уведомите своих контрагентов, что переходите на ЭДО
2. Приобретите электронную подпись в специально удостоверяющем центре, аккредитованным Министерством связи РФ.
3. Выберите оператора ЭДО, заключите с ним соглашение и зарегистрируйтесь в сервисе. Например этим пользуюсь лично я.
4. Готово, вы восхитительны!
Переходите на ЭДО и экономьте ресурсы вашего бизнеса🚀
Добавить комментарий